字級:

苗北藝文中心場地使用管理要點

一 、 宗 旨 :

苗北藝文中心(以下簡稱本中心)為推展人文藝術教育,廣泛結合全國藝文資源、帶動國際藝術嶄新視野,增進縣內藝文展演資源,提升民眾人文素養與藝術氣息,有效發揮藝文中心功能,特訂定本要點。

二、案件申請:

(一)申請資格:

本中心演藝廳、實驗劇場、視聽中心(以下簡稱場地)之租用申請人(以下簡稱申請單位)應具備下列資格之一: 1.獨唱、獨奏演出者本人須年滿20歲,且曾於國內、外公開演出擔任演出者。

2.國內、外登記立案且具備辦理演藝活動資格之表演藝術團體、公司或基金會。

3.國內、外立案之大專院校或設有音樂、舞蹈及戲劇科系之相關學校。

(二)活動內容限制:

申請單位所舉辦之活動,應以音樂、舞蹈、戲劇節目為主,演講(集會)性節目為次,且應符合本中心之功能及成立宗旨。並不得違反法律、行政命令或妨害公共秩序與善良風俗。

三、申請時間:

(一)每年 1 月開放申請當年 7 月至 12 月之檔期。每年 7 月開放申請翌年 1 月至 6 月之檔期。

收件時間為期 3 週,以當期首批公告內容為準。

(二)各場地空檔內容於每月10日及25日定期公告,申請單位得查詢空檔時間提出申請。

四、申請程序:

申請單位應備妥下列資料提出申請

(一)申 請 表:申請表填妥後並請用印(請至本中心官網表格下載區下載使用)。

(二)文字資料:活動申請企劃書5份(請至本中心官網表格下載區下載使用)。

(三)視聽資料:演出有聲及影音資料。

(四)立案證明文件:申請者須檢附負責人身份證影本及團體立案影本。

(五)申 請 費:每件新台幣1,000元。

(六)送件方式:

1.親自送件:

(1)備妥相關資料於送件時間、地點親自辦理申請手續。

(2)本中心核對所送之資料,完整者於繳交申請費後送審;資料未齊者,待補齊後再於送件時間、地點親自送件。

(3)送件時間:每週一至週五(上班時間08:30-17:00),國定假日及例假日除外。

(4)送件地點:本中心B1服務台(35056苗栗縣竹南鎮公園路206號)。

2.郵寄送件:

(1)備妥相關資料於規定期限前(郵戳為憑)以掛號郵寄至:苗北藝文中心,35056苗栗縣竹南鎮公園路206號,信封請註明「場地申請」。

(2)所送資料如未齊者,本中心即通知補件,俟資料補齊後始予送審。

五、評審辦法:

(一)申請案之評審方式由本中心外聘專家學者組成評議委員會審議,依申請活動內容品質以及場地技術安全為主要評審考量。

(二)評審結果將於截止收件後1個月內公布,並依審查名次安排檔期優先順序。未獲通過者可於本中心通知評審結果後20日內,檢具書面理由申請覆審,以1次為限。

(三)評審通過之申請案件,如無檔期可安排者,當年內得提出申請候補檔期,本中心將依評審結果排列候補順序。

(四)場地之借用如與本中心自行策劃辦理之活動撞期時,本中心得優先使用,另行安排申請者其它檔期。

六、檔期安排:

(一)曾獲文建會演藝團隊獎助育成級計畫,過去2年評議評定為A級者,或本縣文化局扶植之傑出演藝團隊,得優先安排檔期,並需完成預定檔期及簽約租用手續。

(二)通過評審但無法安排檔期者即為候補節目,申請單位得查詢候補檔期時間提出申請。

(三)申請案件檔期既經安排,倘無法如期演出,適有其他單位願與其互換,由雙方來函提出申請,經本中心書面同意後得辦理相關事宜。

七、租用手續:

申請單位於安排檔期後,應依下列程序確定本中心檔期並繳付相關費用,逾期視同放棄承租場地設備,並由候補申請案遞補之,原申請單位不得異議。

(一)預訂檔期:申請單位應於接獲本中心檔期通知書起7天內,至本中心繳交或轉帳匯款檔期預訂金辦理檔期保留事宜。

※備註:場地檔期預訂金單位(以申請案為單位)

1.演 藝 廳:10,000元(每日)

2.實驗劇場: 5,000元(每日)

(二)簽 約:申請單位應填寫本中心「場地及設備使用契約書」一式三份。申請單位之檔期及節目內容,應與本中心所通知之檔期及節目內容符合。逾期未繳交預訂金或未完成租用簽約手續者,視同放棄並得沒收預訂金,由候補者依序遞補,並列入爾後節目審查之參考。

(三)繳 款:

1.檔期預訂金:檔期預訂金繳交後,如於簽約期限前未完成簽約及繳款手續,檔期預訂金將無條件沒入,申請單位不得以任何理由要求退款。

2.簽 約 款:申請單位應於契約書中之乙方用印,並繳交場地費用總額百分之五十(扣除檔期預訂金)作為場地租用契約之簽約金,完成簽約手續。

3.保 證 金:申請單位有逾期繳款紀錄或申請前2年內首次租用本中心場地,以及在中華民國地區無住所或營業所之申請單位,其租用本中心場地時另應繳交履約保證金,俟結清後無息退還其餘款。

※備註:場地保證金金額單位(以申請案為單位)

1.演 藝 廳:20,000元(每日)

2.實驗劇場:10,000元(每日)

3.視聽中心: 5,000元(每日)

(四)結 案:使用場地結束後,本中心將確認場地及設備借用事實,核算結案款,如須補繳費用者,申請單位應於接獲通知日起 7 日內補繳,逾期繳納者,除依法追討外,並列入爾後節目審查之參考;如須退款者,俟完成行政手續後,直接匯入場地設備租用契約書載明之匯款銀行。

(五)繳費方式:

1.現金、即期支票或郵政匯票

受款人:財團法人苗栗縣文化基金會,支票請劃線並註明禁止背書轉讓

2. 電 匯 :

銀行名稱:台灣土地銀行頭份分行(銀行代號:0050212)帳戶名稱:財團法人苗栗縣文化基金會

帳號:021-051-050-395

3.付費支票無論任何原因不能兌付者,視為申請單位自始未繳費用,依本規定及契約處理之。

4.本中心所開立之收據名稱必須與申請單位簽署合約之名稱一致。

(六)場地借用時段收費基準:

場地借用時段分為 8 時至 12 時、13 時至 17 時、18 時至 22 時,申請人應遵守前述使用時段,如需提早或延長,事先應徵得本中心同意,計價標準詳見「各場地空間收費表」。

八、申請者應遵守事項:

(一)演出前:

1.演出 14 日前派員與本中心舉行協調會,共同協商配合服務事宜。

2.為維護出入之安全,申請單位應於進行協調會時繳交演出者及工作人員名冊,以便本

中心製作識別證。

3.活動場地佈置由申請單位與本中心協商後自行負責,未經同意不得擅自變更,並嚴禁破壞原有結構及固定設施。

(二)演出期間:

1.活動期間申請單位自有設備或私有物品應自行妥善保管,如有遺失本中心恕不負責;活動場地之設備運輸、秩序維持、安全維護、財產保管應由申請單位自行負責,場地佈置並應符合消防法規,必要時應加保公共意外險。

2.使用場地之燈光、音響、麥克風、冷氣空調等各項設備應事先徵得本中心同意,並盡善良管理人之責;如須錄音、錄影及接裝燈光照明或其他電器設備時,應會同本中心機電管理人員辦理,未經許可不得擅自動用電力及舞台設備。

3.請依照核准時段使用場地;如需提早或延長,事先應徵得本中心同意,並按規定繳費。

4.使用場地從事各項活動若有侵害他人著作權者,應自行負法律責任,若導致本中心受到損害,應負連帶賠償責任。

5.為維護觀眾權益與尊重演出者,節目開演後本中心僅俟主辦單位依演出需求於節目進行空檔或中場休息時開放觀眾入場。

6.申請單位於演出活動有關之出版、文宣品,得本中心同意後,於本中心指定區域內販售、展示或贈送觀眾物品。(其延伸之稅捐,由申請單位自理)

7.未經本中心同意,禁止於本中心任何區域內,懸掛旗幟、標語、人像或辦理義賣、樂捐、抽獎、摸彩等;違反規定者按情節輕重,最重停止該申請者未來申請場地資格 2年。

8.經同意發送物品者可自行派員發送,本中心不收任何費用,惟須確保場地之清潔。

9.具有危險或妨礙通道之物品,本中心得要求申請單位移除,如申請單位不予移除,本中心得停止其演出。

10.本中心全面禁菸、飲食、嚼食檳榔及口香糖。進出本中心請勿穿著汗衫、拖鞋,違者禁止入場。

(三)演出結束:

1.場地使用完畢,申請單位現場負責人應將各項借用設備及器材清點交返還本中心管理技術人員;非屬本中心設備、物品,應於活動後清理並運離,恢復場地原狀,逾期視為廢棄物,本中心得逕行清除處理,所需費用得自保證金扣抵,如有不足並予追繳,並按逾期回復原狀之期間,依收費基準加倍計收違約金,申請單位不得異議。

2.活動結束當天,申請單位請與本中心管理技術人員確認借用場地及設備事實,以作為結算相關款項及無息退還保證金之憑證。

(四)票 務:

1.申請單位於辦妥借用手續後,應於舉辦活動或展覽,主動向稅捐稽徵機關辦理並完成登記及娛樂稅免徵手續。

2.若有票券錯印之情形,申請單位應於發現後主動告知,以便協調處理相關事宜。

3.申請單位應依本中心之席位表印製及發行票券,以讓觀眾憑票入座。

4.演出或參展單位印製入場券應刊印提醒觀眾注意之相關事項。

九、場地租用限制:

(一)取消與變更:

1.申請單位有無法如期使用場地者,至遲應於活動開始日 2 個月前以書面提出申請,已繳納之檔期預訂金無息退還,1 個月前提出者退還 40%,1 個月內提出者則不予退還。

2.如遇天災(依人事行政局發布之命令為準)、戰爭、國喪、主要演出者重病或死亡等不可抗力之因素,或場地設備故障,因而導致節目部分或全部無法順利進行,申請單位得與本中心重議檔期;如因此導致解約,相關已繳費用由本中心無息退還,但已發生之費用由申請單位負擔。

3.申請單位如欲變更申請企劃內容,應於申請演出日前 1 個月提出書面申請,經本中心審查不同意者取消其申請檔期,該申請單位不得提出異議。

4.因活動取消或異動影響之相關票務或宣傳事宜,應由申請單位負公告週知之責,並須妥善處理退票事宜,如未善盡處理致引起糾紛,由申請單位自負一切法律責任。

(二)違規、損壞與賠償處理:

1.申請單位於使用期間如有下列情事之一者,本中心得禁止或停止其活動必要時,並得通知有關機關依法處理,其所繳費用不予退還。

(1)違反國家政策或法令者。

(2)危害社會善良風俗及道德倫理及有害社會公益者。

(3)辦理各種選舉政見發表、宗教佈道或法會儀式。

(4)商品促(直)銷及其他商業行為。

(5)與申請演出內容項目不符或將場地轉讓他人使用者。

(6)未經核准有販售、廣告、募款或商業行為者。

(7)其他違反本要點之規定者。

2.申請單位對於本中心內外之公物設備,應妥善維護並保持整潔,使用完畢應立即回復原狀,如有損壞,應負責修復或照價賠償。

十、本中心提供之服務:

(一)活動簡介資訊:

1.請於演出活動日 2 個月前填妥節目資料表,以電子郵件傳送至本中心,以便刊登於本

中心節目表及網站;逾期視同放棄刊登權益。

2.提供大海報張貼及小海報、文宣品放置之位置,供一般民眾索取,請申請單位主動提供,俾利宣傳。

3.本中心備有無線網路環境:申請單位得事先提出申請免費使用,其使用範圍依現有環境為準,如頻寬不足使用,請自洽各電訊公司申請臨時網路。

(二)錄音、錄影與攝影:

1.申請單位經本中心同意得自備人員、器材於本中心內從事錄音、錄影或攝影,但不得涉有侵害他人著作權之行為。

2.申請單位於借用場地,從事錄音、錄影(含 V8)或攝影而需架設機器時,應於指定或事前同意之位置為之,申請架機手續至遲應於開始錄製前 3 日完成。

3.申請單位經本中心同意得在指定位置架機從事錄製工作,除不得有妨礙他人權益外,並應於觀眾入場前完成所有準備事項,請單位應填具並確實遵守。

十一、公共安全管理:

(一)本中心有關公共安全管理制度,依各消防法規及本館緊急應變處理作業要點之相關規定依法執行。

(二)申請人應遵守本中心有關公共安全管理之相關規定,申請人使用期間亦為公共安全管理人,應於活動前熟悉相關消防避難設施及災害應變相關防護措施,於活動前對舉辦活動之工作人員進行教育訓練。

(三)本中心嚴禁使用火把(器)舉辦各型活動,或燒烤與燃放煙火、炮竹及儲存不合規定之危險物品等行為;申請人因活動需要,須有上述行為時,應於申請時詳細說明時間、地點、使用活動內容流程及必要性、預估使用人數、火源類別及數量、安全防護等相關計劃,經節目審查會會議討論決議核准後,始可為之;舉辦活動期間,應加強防火措施,活動結束時,應確認火源熄滅及環境清潔後,方能離開,若經發現有安全之顧慮時,本中心得要求立即停止活動。

(四)申請人不得擅自啟用燈光、音響、舞台吊具及私自架設各項器材、接用電源,因活動有必要使用時,應經本中心技術人員同意後,由技術人員親自或協助操作。

(五)本中心各通道或樓梯應保持通暢,不可堆放雜物,造成避難之障礙;申請人使用本中心時凡具危險性或妨礙通道暢通之物品,本中心得隨時要求搬離移除,否則將強制逕行搬離移除。

(六)因救災需要,救災人員得破壞任何阻礙救災活動之物品,災害發生之事由歸責於申請人者,對於遭損壞物品申請人應負損害賠償責任及相關法律責任。

(七)嚴禁破壞及阻礙任何消防安全設備,經發現有破壞情形者,申請人應負賠償之責任。

十二、責任歸屬:

申請單位借用場地期間內,如有任何人員傷亡,除因本中心建築本體及設備本身所致者外,均由申請單位單獨負全部責任,本中心不負任何醫療及賠償責任。申請單位使用本中心設備及場地不當所致之損害者亦同。